Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Paesold & Partner – Digitale HR Benefits Beratung
Inhaber: Oliver Paesold
Gerhart-Hauptmann-Str. 49b
51379 Leverkusen
Deutschland

Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: hr-benefits@condevelop.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekürzt gespeichert je nach Provider)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck: Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Kontaktformular-Felder:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail
• Telefon (optional)
• Mitarbeitendenanzahl
• Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

5. Bewerbungsformular (Karriere)

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kontaktaufnahme.

Bewerbungsformular-Felder:

• Name
• E-Mail
• Aktuelle Tätigkeit
• Gewünschte Rolle
• Nachricht/Motivation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

6. Terminbuchung / Kalenderintegration

Auf der Website können Terminbuchungs-Links eingesetzt werden. Sofern ein externer Kalenderdienst genutzt wird, erfolgt die Eingabe Ihrer Daten direkt beim jeweiligen Anbieter. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Solange ein Platzhalter-Link (z. B. „#kalender“) verwendet wird, findet keine Datenübermittlung an einen externen Kalenderanbieter statt.

7. Besondere Hinweise zur Versicherungsvermittlung (§ 34d GewO)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als gebundener Versicherungsvertreter gemäß § 34d Abs. 7 GewO verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung, Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen sowie zur Durchführung von Beratung und Dokumentation.

Typische Datenkategorien:

• Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
• Unternehmensbezogene Angaben
• Angaben zu Mitarbeitendenstrukturen (regelmäßig aggregiert/organisationsbezogen)
• Versicherungsbezogene Angaben (soweit für Anbahnung/Vermittlung erforderlich)
• Beratungs- und Dokumentationsdaten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Dokumentationspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Beratung und Nachweisführung)

8. Gesetzliche Beratungs- und Dokumentationspflicht (§ 61 VVG)

Im Rahmen der Versicherungsvermittlung sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Beratungsdokumentation zu erstellen. Hierbei werden Inhalte des Gesprächs, die Bedarfsanalyse, Empfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen dokumentiert.

Diese Unterlagen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (regelmäßig mindestens 5 Jahre; im Einzelfall können längere Fristen gelten).

9. Datenweitergabe an das haftende Versicherungsunternehmen

Als gebundener Versicherungsvertreter handeln wir im Auftrag und für Rechnung der WWK Lebensversicherung a. G. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Vertragsvermittlung und -betreuung an das haftende Versicherungsunternehmen übermittelt, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Verwaltung von Versicherungsverträgen erforderlich ist.

10. Empfänger / Dienstleister

Sofern wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting-Provider), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), soweit erforderlich. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder des Bundeslands unseres Unternehmenssitzes.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Cookies / Tracking

Derzeit setzen wir keine Tracking- oder Analyse-Tools ein. Ein Cookie-Hinweis ist nur erforderlich, wenn zustimmungspflichtige Technologien (z. B. Tracking) aktiviert werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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